Федеральная налоговая служба разъясняет
Компенсации – это денежные выплаты, установленные для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК) РФ и другими федеральными законами. С согласия или ведома работодателя сотрудник, работающий дистанционно, может использовать для исполнения своих обязанностей принадлежащие ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и др. При этом ему выплачивается компенсация за их применение, а также возмещаются связанные с этим расходы. Происходит это в порядке, в сроки и в размерах, определённых коллективным договором, локальным нормативным актом, который принят с учётом мнения выборного органа профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Указанные расходы организация может учесть в рамках налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством и из них чётко следует, какие расходы и на какие цели были произведены. То есть организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесённые работником в служебных целях: на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и др.
Методика расчёта компенсаций расходов дистанционных сотрудников, а также их перечень с указанием подтверждающих документов компания утверждает локальным нормативным актом самостоятельно. Такими документами могут быть, например, оплаченные счета за электроэнергию, интернет и т.д.
Подробнее с ответами на этот и иные вопросы налогоплательщиков по налогу на прибыль в 2022 году можно ознакомиться в статье заместителя начальника Управления налогообложения юридических лиц Федеральной налоговой службы (ФНС России) Андрея Конькова. Читайте журнал «Налоговая политика и практика», №8/2022.
Фото: сайт ФНС России.