За это время онлайн-кассы прошли путь от пилотного проекта до национальной цифровой инфраструктуры
Десять лет назад в Москве был выбит первый фискальный чек по новому порядку применения онлайн-касс. Это стало отправной точкой масштабной реформы в сфере налогового администрирования в рамках нового законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
За десять лет онлайн-кассы прошли путь от пилотного проекта до национальной цифровой инфраструктуры. В настоящее время 1,8 млн налогоплательщиков владеют более 3,8 млн зарегистрированных единиц ККТ. Ежедневно с помощью онлайн-касс формируется более 269 млн чеков и этот показатель постоянно растёт. Ежемесячная фиксируемая выручка в 2026 году составила 8,8 трлн рублей. По итогам восьми месяцев 2026 года общая выручка ККТ составляет 70,7 трлн рублей.
В основу изменений легла новая технология передачи данных в налоговой орган. Традиционные кассовые аппараты были заменены на онлайн-кассы – интеллектуальные устройства, подключенные к сети Интернет. При каждой транзакции ККТ через оператора фискальных данных (ОФД) передаёт информацию о чеке в Федеральную налоговую службу (ФНС России) в реальном времени. ОФД занимается приёмом, хранением и передачей в ведомство фискальных данных, выступая посредником между пользователем кассы и Налоговой службой.
Переход на новый порядок применения ККТ проходил поэтапно: с 2016 по 2021 год реформа последовательно охватывала различные категории налогоплательщиков. Она позволила упростить формат взаимодействия бизнеса и Налоговой службы. Так, налогоплательщики могут направлять заявления о регистрации, перерегистрации и снятии кассы с учёта в налоговый орган в режиме онлайн через Личный кабинет.
Информация онлайн-касс стала основой для построения принципиально новых аналитических инструментов. Она позволяет вести мониторинг и аналитику цен на основные социально значимые товары. Эти сведения служат источником для принятия решений на государственном уровне. Данные онлайн-касс также становятся основой для создания экспериментальных налоговых режимов (например, автоУСН), где выручка налогоплательщика, применяющего ККТ, фиксируется в налоговом органе в автоматическом режиме.
Гражданам переход на онлайн-кассы, прежде всего, дал новые инструменты для защиты своих прав. Так, покупатели получили возможность удобно проверять легальность кассовых чеков через мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России». Распространение электронных чеков, которые имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, позволило гражданам использовать их при возврате или гарантийном обслуживании, оформлении налоговых вычетов, подтверждении расходов в командировках или для ведения семейного бюджета.
Фото: сайт ФНС России. Иллюстрация: страница ВКонтакте ФНС России.