Машиночитаемая доверенность – что это такое и как применить?

Управление ФНС России по Калининградской области разъясняет

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В МЧД, как и в бумажной доверенности, указывают сведения об организации, представителе, его полномочиях, дату выдачи и срок действия. Её создают, передают и хранят в едином формате, читаемом программами. Распечатывать МЧД не надо.

До 31 августа 2024 года установлен переходный период, когда использовать машиночитаемую доверенность необязательно. Однако с 1 сентября применение МЧД станет обязательным.

В связи с этим Управление Федеральной налоговой службы (ФНС России) по Калининградской области напоминает налогоплательщикам о преимуществах использования МЧД:

• снижение риска подделок;

• ускорение процедур верификации;

• повышение точности данных.

Создать МЧД можно с использованием сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» в разделе «Сервисы/Электронный документооборот». Для проверки созданной доверенности в другой программе необходимо загрузить файл в формате XML и далее сервис проверит его на соответствие формату ФНС России. Более подробно с возможностями создания и хранения МЧД можно ознакомиться в сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределённый реестр ФНС России».