Кому необходимо применять машиночитаемую доверенность?

157
2 минуты
Кому необходимо применять машиночитаемую доверенность?

Управление ФНС России по Чукотскому автономному округу разъясняет

Управление Федеральной налоговой службы (ФНС России) по Чукотскому автономному округу напоминает, что применение машиночитаемой доверенности (МЧД) для отдельных категорий налогоплательщиков обязательно. К ним относятся:

  • юридические лица и индивидуальные предприниматели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек;

  • вновь созданные, в том числе при реорганизации организации, численность работников которых превышает 100 человек;

  • плательщики страховых взносов с численностью работников более 10 человек;

  • налогоплательщики и налоговые агенты, обязанные представлять налоговые декларации по НДС;

  • организации и индивидуальные предприниматели, отнесённые к категории крупнейших налогоплательщиков.

Машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности в формате XML, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Основные преимущества использования электронной формы доверенности:

  • при использовании МЧД не требуется представлять в налоговый орган доверенность на бумажном носителе, а для индивидуальных предпринимателей нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса;

  • процедура верификации документа происходит быстрее, что позволяет налоговому органу в более короткий срок проверить полномочия представителей налогоплательщиков, уменьшая время ожидания для заявителей;

  • цифровой формат доверенностей снижает риск подделки документа, что повышает надёжность документов и защищает права налогоплательщиков;

  • благодаря автоматическому внесению данных из документа в налоговую базу, риск ошибок в доверенности минимизируется;

  • лёгкость доступа к истории документа – цифровые доверенности позволяют легко отслеживать всю историю изменений и действий, выполненных на основании доверенности.

2024-07-02_Кому_необходимо_применять_машиночитаемую_доверенность_02.jpg

Эти преимущества делают МЧД важным инструментом как для налогоплательщиков, так и для налогового органа, способствуя созданию более прозрачной, эффективной и безопасной налоговой системы. Более подробную информацию о создании и проверке машиночитаемой доверенности можно узнать с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС России.

Иллюстрация: страница ВКонтакте УФНС России по Чукотскому автономному округу.